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Bild: Das Sonepar-HERO Rechnungsprogramm für Angebote, Rechnungen und Kalkulationen

Kalkulationen, Angebote und Rechnungen ganz einfach erstellen

Das Sonepar-HERO Rechnungsprogramm bietet Ihnen viele Erleichterungen bei der Angebots- und Rechnungserstellung. Mit Sonepar-HERO erstellen Sie Angebote und Rechnungen aus vordefinierten Bausteinen und speichern diese einfach als Vorlage. Bei wiederkehrenden Aufträgen greifen Sie einfach auf eine Vorlage zu, ändern benötigte Informationen und sind bereits fertig mit der Rechnung. Dadurch können Sie den Aufwand bei der Dokumentenerstellung reduzieren und gleichzeitig schneller auf Kundenanfragen reagieren.

Auch verschiedene Preisposten wie Skonto oder individuelle Preisaufschläge können problemlos individuell angepasst und flexibel per Drag & Drop in einem Dokument eingefügt werden. Darüber hinaus können Preise mit dem Rechnungsprogramm direkt kalkuliert werden und Ihnen bei der Angebotserstellung Zeit ersparen. Auch Stammdaten oder Kundeninformationen werden direkt aus der Datenbank in Ihr gewünschtes Dokument übertragen - ganz ohne händisches Abschreiben.

Bild: Nutzen Sie bei wiederkehrenden Aufgaben einfach Ihre Vorlagen und Stammdaten

Schnelles Arbeiten mit Stammdaten und Vorlagen

Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungen oder Angebote müssen mit Sonepar-HERO nicht immer wieder neu erstellt, sondern können einfach aus einer Vorlage geladen werden. Hierfür bietet Ihnen unsere Software bereits im Werkszustand einige Vorlagen, welche per „Drag & Drop“-Funktion individuell angepasst werden können. Beispielsweise sind die Ergänzung des Firmenlogos oder die Gestaltung der Farben im Firmen-Branding bei alle unserer Dokumentvorlagen problemlos möglich.

Ist eine Vorlage final erstellt, dann können Sie diese für alle ähnlichen Aufgaben nutzen und so auf Knopfdruck ein Angebot erstellen und direkt Ihrem Kunden vorlegen. Alle Informationen über den Kunden und weitere Stammdaten werden automatisch aus der Projektdatenbank abgerufen und vom Rechnungsprogramm direkt in das gewünschte Dokument eingefügt. Gleiches gilt auch für Material-Kosten und Produkt-Preise, da Sie per Schnittstelle auf die gängigen Preislisten zugreifen und diese dann direkt dem Dokument hinzufügen können.

Bild: Die Features des Sonepar-HERO Rechnungsprogramms sind auch mobil verfügbar

Auch unterwegs und in der App arbeiten - mit digitaler Unterschrift

Rechnungen, Angebote und weitere buchungsrelevante Dokumente können nicht nur über die Software bearbeitet werden, sondern stehen auch in unserer mobilen App für Smartphones und Tablets zur Verfügung. Nutzen Sie unser Rechnungsprogramm einfach im Außendienst und erstellen Sie beispielsweise noch vor Ort beim Kunden ein neues Angebot. Alle Daten werden dabei automatisch synchronisiert und sind auch im Büro sofort sichtbar - inklusive Benachrichtigung für alle Beteiligten bei Veränderungen am Projektstatus.

Darüber hinaus bietet die Sonepar-HERO App Ihnen die Möglichkeit, Dokumente wie Rechnungen oder Angebote einfach digital auf dem Smartphone zu unterschreiben. Ihre Kunden bestätigen Ihnen mit einer digitalen Unterschrift noch vor Ort das Angebot und Sie können alle weiteren Schritte sofort in die Wege leiten - ganz ohne Zwischenstopp im Büro. Dabei ist die digitale Unterschrift übrigens genauso rechtskräftig wie eine Bestätigung per Hand. So können Elektriker den gesamten Prozess vom Erstkontakt bis hin zur finalen Rechnungsstellung beschleunigen und per Sonepar-HERO App auch von unterwegs erledigen.

Weitere Sonepar-HERO Features

Kundendienst

Das Feature für den digitalen Kundendienst hilft Ihnen bei der Bearbeitung kleinerer Aufträge wie Wartungen und Reparaturen. Erstellen Sie Wartungsverträge und nutzen Sie unsere Checklisten im Außendienst.

Mobile Zeiterfassung

Mit der Sonepar-HERO App können Sie die Arbeitszeit aller Mitarbeiter mobil erfassen und direkt in das Projekt übertragen. Neben der direkten Zeiterfassung sind auch nachträgliche Änderungen oder Ergänzungen möglich.

Material & Bestellwesen

Per Schnittstelle kommuniziert die Sonepar-HERO Software direkt mit dem Sonepar Shop. So haben Sie stets aktuellen Zugriff auf sämtliche Artikel-Stammdaten und können Preisanfragen für komplette Angebote zeitsparend digital abwickeln.

Alle Daten zentral geordnet

Alle Daten, Dokumente und Dateien werden automatisch gebündelt und geordnet abgespeichert. Per Such-Funktion oder Projektübersicht können Sie so mit wenigen Klicks auf alle benötigten Informationen zugreifen.

Baudokumentation

Fügen Sie mit der Sonepar App für die Baudokumentation Bilder und Notizen direkt von der Baustelle einem Projekt hinzu. Alle neuen Informationen sind sofort für alle Beteiligten sichtbar und können weiter bearbeitet werden.