Die Grundlagen von Sonepar HERO
Alles in der Cloud
Sonepar HERO ist eine Cloud-Software und kann über jeden beliebigen Internet-Browser oder per Smartphone-App geöffnet werden. Dabei aktualisiert sich das ganze System automatisch in Echtzeit - ohne nervige Updates!
Ständige Weiterentwicklung
Unsere Software wird kontinuierlich weiterentwickelt, verbessert und im Funktionsumfang erweitert. Alle Updates werden schnellstmöglich bereitgestellt und sind dank Cloud-Technologie ohne Installation verfügbar.
GoBD-konform
Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD- und DSGVO-konform im Cloud-Archiv gespeichert. Alle relevanten Dokumente sind für die Buchhaltung entsprechend geordnet und können sofort an den Steuerberater übermittelt werden.
Arbeiten unterwegs
Sonepar HERO App
Alle Features von Sonepar HERO sind auch in einer App verfügbar. Speziell für den Außendienst konzipiert, können Sie mit der Sonepar App die gesamte Baudokumentation und den Kundendienst digital erfassen.
Baudokumentation
Fügen Sie mit der Sonepar App für die Baudokumentation Bilder und Notizen direkt von der Baustelle einem Projekt hinzu. Alle neuen Informationen sind sofort für alle Beteiligten sichtbar und können weiter bearbeitet werden.
Mobile Unterschrift
Rechtssichere digitale Unterschrift für alle Dokumente (Angebote, Rechnungen, Verträge etc.). Mit Sonepar HERO können Sie neue Projekte noch schneller akquirieren und den Kundendienst mit diesem Feature verbessern.
Kundendienst
Das Feature für den digitalen Kundendienst hilft Ihnen bei der Bearbeitung kleinerer Aufträge wie Wartungen und Reparaturen. Erstellen Sie Wartungsverträge und nutzen Sie unsere Checklisten im Außendienst.
Mobile Zeiterfassung
Mit der Sonepar App können Sie die Arbeitszeit aller Mitarbeiter mobil erfassen und direkt in das Projekt übertragen. Neben der direkten Zeiterfassung sind auch nachträgliche Änderungen oder Ergänzungen möglich.
Angebote, Rechnungen und Kalkulation
Kosten-Kalkulation
Kalkulationen sind bei der Akquise neuer Aufträge von großer Bedeutung. Mit Sonepar HERO erhalten Sie eine vollwertige Kalkulationssoftware für Angebote, um schnell einen verlässlichen Kostenvoranschlag zu erstellen - auch per App.
Angebote erstellen
Erstellen Sie per Drag & Drop und aus vordefinierten Textbausteinen ein Angebot. Grundlegende Kundendaten werden aus dem System automatisch dem betreffenden Angebot hinzugefügt.
Rechnungen schreiben
Mit Sonepar HERO erstellen Sie Rechnungen so schnell wie noch nie. Entweder aus bestehenden Angeboten oder ganz neu mit wenigen Klicks aus personalisierten Vorlagen-Elementen. Alles natürlich GoBD-konform!
Stammdaten und Bestellwesen
Stammdaten verwalten
Neben den Artikel-Stammdaten können Sie viele weitere Vorlagen in unserer Software anlegen und personalisieren. So sparen Sie bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten eine Menge Zeit!
Material & Bestellwesen
Per Schnittstelle kommuniziert die Sonepar HERO Software direkt mit dem Sonepar Shop. So haben Sie stets aktuellen Zugriff auf sämtliche Artikel-Stammdaten und können Preisanfragen für komplette Angebote zeitsparend digital abwickeln.
Kunden-, Projekt- und Auftragsverwaltung
Digitale Kundenkartei
Alle Informationen rund um bestehende und neue Kunden finden Sie bei Sonepar HERO in einer digitalen Kundenkartei. Auf diese Datenbasis greifen viele Features wie das Rechnungs-Programm oder der Baustellenplaner zu.
Projektpipeline mit Kalender
Projekte und anstehende Termine können auf einem Blick in der Sonepar HERO Projektpipeline eingesehen werden. Bleiben Sie immer auf dem neusten Stand - ganz ohne zahlreiche Nachfragen bei Ihren Kollegen per Anruf oder Nachricht.
Alle Daten zentral geordnet
Alle Daten, Dokumente und Dateien werden automatisch gebündelt und geordnet abgespeichert. Per Such-Funktion oder Projektübersicht können Sie so mit wenigen Klicks auf alle benötigten Informationen zugreifen.
Mitarbeiter, Kapazitäten und Aufgaben
Mitarbeiterverwaltung
Managen Sie mit Sonepar HERO die gesamte Mitarbeiterverwaltung wie Urlaub, Abwesenheiten und Kundentermine. Dank des digitalen Baustellenplaners behalten Sie immer einen Überblick über alle Termine und Abwesenheiten.
Kapazitätsplanung per Baustellenplaner
Alle Aufgaben und Abwesenheiten werden im digitalen Baustellenplaner direkt angezeigt, um die Kapazitäten genauestens planen zu können. Auch für Ressourcen wie Fahrzeuge oder Material können Sie den Baustellenplaner nutzen.
Aufgaben zuweisen
Sonepar HERO verfügt außerdem über einfaches Aufgabenmanagement für Sie und Ihre Mitarbeiter. Die jeweils zugeteilte Person erhält nach der Eingabe sofort eine automatische Push-Nachricht auf dem Smartphone und in der Software.
Dokumente und Buchhaltung
Dokumentenverwaltung
Digitale Dokumentenverwaltung direkt in Ihrer Software - so klappt’s auch mit dem papierlosen Büro. Statt etlichen Ordnern mit viel Papier haben Sie künftig alle Rechnungen und Verträge als PDF auch auf dem Smartphone immer mit dabei.
Vorlagen nutzen
Die Sonepar HERO Elektriker-Software bietet Ihnen bei der Dokumentenerstellung vordefinierte Text-Vorlagen. Diese können Sie für Angebote & Rechnungen verwenden und anschließend nach Ihren Wünschen anpassen.
Vorbereitende Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung in Sonepar HERO: Erfassen Sie alle Rechnungen oder Belege digital und übermitteln Sie alles auf Wunsch direkt per Schnittstelle an Ihren Steuerberater. Auch so wird das papierlose Büro langsam Wirklichkeit.
Personalisierung und Design
Eigenes Design
Individualisieren Sie Sonepar HERO ganz nach Ihren Wünschen. Sie können die gesamten Benutzeroberfläche im Design anpassen und zum Beispiel Ihr eigenes Logo und Corporate Design in HERO ergänzen.
Vorlagen individualisieren
Verwenden Sie individuelle Vorlagen und erstellen Sie wiederkehrende Dokumente wie Angebote oder Rechnungen per Drag & Drop. Ergänzen Sie einen individuellen Briefkopf und erstellen Sie ein eigenes Layout.
Die Sonepar HERO Software für das Elektro-Handwerk - mit App & Cloud
Die Produkte von Sonepar HERO
Software
Nutzen Sie Sonepar HERO als vollständige Cloud-Software zur Digitalisierung von Elektro- und Handwerksbetrieben.
Handwerker-App
Alle Features von Sonepar HERO sind auch mobil verfügbar und können auf dem Smartphone oder Tablet verwendet werden.
HERO Doku
Fügen Sie mit der Sonepar App für die Baudokumentation Bilder & Notizen direkt von der Baustelle einem Projekt hinzu.
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Die Sonepar HERO Software für das Elektro-Handwerk